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  • 大专 / 经验2年以上 / 性别不限 / 25~40岁
  • 锦州市(锦州市古塔区南一里12-7号)
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职位描述 面试评价(0) 公司简介
职位描述:(不下工地,在公司总部办公,早8晚5,单休日)
1、负责开工前资料、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料、竣工资料、建筑工程质量监督存档资料的整理、报验、批复、签证、归档和备案,辅助项目经理及时做好签证,积极促进工程验收。
2、负责工程项目所有有效文字资料的收集、管理和保存工作。
有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日记、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。 
3、负责上述资料原件的保管,负责对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存,负责对上述资料进行管理,包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便。
4、负责审查各种资料,对缺少的资料、不符合要求的资料及时妥善处理工作,负责对缺少的资料,责成有关人员及时补上,负责对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正。
不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等。
需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分布工程质量验收记录等。
需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等。
5、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作。
6、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室。
7、与甲方、监理单位处理好关系。
8、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室存档。
9、完成项目经理交办的其他工作。
任职资格及福利待遇:
大专以上相关学历,熟悉建筑行业档案管理体系和相关建筑软件,有相关工程资料的收集、整理、报送、归档两年以上工作经验优先。五险,薪资1500-2000元+工地奖金。
房地产开发 中外合营(合资.合作) 50~200人 锦州市
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